Платформи глобального найму. Які ризики для ФОП на фрілансі?
Платформи глобального найму, такі як Deel, Remote, Oyster та десятки інших, стали своєрідними трудовими посередниками між компаніями з США/ЄС і українськими підприємцями. Багато українських ФОП вже спробували співпрацювати з іноземними замовниками через Payroll platforms – міжнародні сервіси з управління та адміністрування роботи з підрядниками. На основі практики такої співпраці розглянемо можливі ризики, які існують але можуть не потрапити у поле зору фрілансера-початківця з України.
Платформи глобального найму
ЧОМУ ПРАЦЮВАТИ ЧЕРЕЗ ПЛАТФОРМИ ГЛОБАЛЬНОГО НАЙМУ ЛЕГКО
Перед тим як почати говорити про ризики, відзначимо плюси, які дають платформи глобального найму підприємцям - фрілансерам.
Платформи спрощують для українського ФОП взаємодію з іноземними замовниками, пропонують автоматизацію платежів, дають готові шаблони договорів, інвойсів і комплаєнс-підтримку. У випадку «прямого» фрілансу - всі ці процеси є зоною відповідальності самого фрілансера.
Перед компаніями-замовниками платформи позиціонують себе як інструмент зниження ризику (єдине вікно, перевірені підрядники, централізований комплаєнс) і як правило, пропонують замовникам готові пакети послуг.
ЯК ПРАЦЮЮТЬ ПЛАТФОРМИ ГЛОБАЛЬНОГО НАЙМУ
Існує три основних моделі правовідносин, які використовують платформи глобального найму і на основі яких відбувається співпраця замовника з фрілансером:
- Перша модель: контракт укладається безпосередньо з замовником, а платформа лише генерує необхідні шаблони, забезпечує платіжну інфраструктуру та виступає майданчиком для ділового спілкування компанії-замовника і ФОП-виконавця в межах контракту.
- Друга модель: стороною договору з фрілансером виступає сама платформа (або її локальна/регіональна компанія), а кінцевий замовник фактично користується результатом робіт (послугами) через цю структуру.
- Третя модель: платформа глобального найму (або її локальна/регіональна компанія) виступає роботодавцем і виплачує заробітну плату.
РИЗИКИ ДЛЯ ФОП-ФРІЛАНСЕРА
Запропоновані платформами інтуїтивний інтерфейс, швидкий онбординг, платіжна зручність, автоматичне генерування договорів, інвойсів та податкових форм одним кліком, створюють у підприємця ілюзію існування повної юридичної безпеки без додаткових витрат на юридичні консультації для ФОП.
Але, як показує практика, на етапі документального забезпечення роботи з іноземним замовником існує багато ризиків, які в майбутньому, якщо їх не попередити, можуть стати фінансовою проблемою для ФОП.
Платформи часто діють в інтересах компаній-замовників - тих осіб, які купують запропоновані платформами пакети послуг, а от відповідальність за податки, звітність та дотримання локального права в країні фрілансера зазвичай повністю перекладається на самого підрядника. Це створює асиметрію: замовник юридично та процедурно захищений, а фрілансер - ні. При цьому, як вже зазначалось вище, ФОП-фрілансер відчуває повну юридичну безпеку, але до того моменту поки не виникне ситуація коли замовник перестає платити за виконану роботу та/або надані послуги.
Основні ризики, на які ФОП-підрядник має звернути увагу перед тим як укласти контракт через платформу глобального найму – це договірні ризики та ризик перекваліфікації підрядних відносин з замовником у трудові відносини. Далі поговоримо саме про них.
У чому ризик перекваліфікації відносин у трудові
Майже всі платформи у своїх політиках акцентують увагу користувачів на тому, що контракт повинен доводити саме незалежний, а не трудовий характер відносин (відсутність контролю за робочим часом, свобода організації роботи тощо). Для іноземного замовника це важливе питання, адже у разі помилки можливі штрафи у його країні.
В Україні податкова й Держпраці також можуть намагатися перекваліфікувати формально «фріланс договір» у трудовий, якщо є ознаки підпорядкування, фіксований графік, інтеграція у внутрішні процеси компанії тощо - тоді виникають ризики донарахування ЄСВ, ПДФО, штрафів за «нелегальну працю» вже на стороні українського фрілансера.
В цьому сенсі фрілансеру важливо розуміти за якою бізнес-моделлю працює платформа і хто є замовником робіт та/або послуг а хто стороною за договором. Часто фрілансери взагалі не до кінця розуміють, хто є їх контрагентом у правовому сенсі, і які норми права будуть застосовані у разі спору. Це ускладнює планування податкових наслідків в Україні та захист прав у разі невиплат чи блокування акаунта.
Іншим аспектом є визначення об’єму робіт. Виконання однотипної роботи з помісячною фіксованою оплатою може сприйматися контролюючими органами як ознака трудових відносин.
Які існують договірні ризики
- Арбітражне застереження. Типові контракти, які генерують платформи, містять обов’язковий блок арбітражне застереження - як правило, це право юрисдикції компанії-замовника (штат США, країна ЄС тощо) й передача спорів до місцевих судів або арбітражу. Для українського фрілансера це означає дорогий і малодоступний процес захисту прав у разі конфлікту (адвокати за іноземним правом, переклади тощо).
- Інтелектуальна власність та NDA. У типових контрактах обов’язково прописується, що всі результати робіт та пов’язані IP‑права (права на об’єкти інтелектуальної власності) переходять до замовника з моменту оплати/створення об’єктів інтелектуальної власності. Якщо не відокремити права на власні об’єкти (власні бібліотеки, шаблони, статті, код), ФОП-фрілансер ризикує фактично «віддати» замовнику значно більше, ніж сподівався. Типові контракти також, як правило, містять розділи про конфіденційність та нерозголошення, при цьому окремо зазначається, що незалежний підрядник несе широку відповідальність за конфіденційність та репутаційні наслідки. Інколи це може суттєво вплинути на можливість фрілансера виконувати роботи/надавати послуги іншим замовникам.
- Прийняття робіт та/або послуг замовником. Якщо договір між ФОП та нерезидентом описує предмет і обсяг робіт загальними фразами без конкретики, ризик для українського ФОП-підрядника пов’язаний зі спірними очікуваннями замовника, проблемами з оплатою та доказуванням у спорі. Тобто існує ризик одностороннього трактування: замовник у спорі «домалює» очікування, які не були зафіксовані, і доводити протилежне підряднику буде складно через відсутність конкретного Service Acceptance Certificate (SOW).
ПРАКТИЧНІ КРОКИ ДЛЯ МІНІМІЗАЦІЇ РИЗИКІВ
З метою мінімізації ризиків при роботі через платформи глобального найму ФОП-фрілансер повинен дотримуватись принципу правової визначеності – розуміти хто є контрагентом, і які правовідносини виникають з укладеного ним контракту.
Найкраще – це наполягати на укладанні не типового контракту, а індивідуально складеної Генеральної угоди (Master service agreement) з відповідними сертифікатами прийняття робіт та/або послуг (Service Acceptance Certificate - SOW), в яких чітко і детально зазначати обсяг робіт.
В Генеральній угоді ФОП, який має намір надавати послуги іноземній компанії через платформу глобального найму, може «закрити» ризики та слабкі місця (арбітраж, порядок приймання робіт, IP‑застереження, NDA, форс‑мажор із урахуванням воєнного стану) і в подальшому убезпечити себе від спорів та збитків. При цьому, ФОП може користуватися іншими сервісами, які надає платформа: платіжні сервіси, комунікаційні тощо.
...
Практична допомога юриста:
Якщо ваша ситуація схожа на описану в статті - допоможу оперативно оцінити ризики та запропоную консультацію під ваш кейс: правовий аудит документів, юридично коректні варіанти дій, договірні положення (алгоритм передачі результатів робіт, арбітражне застереження, NDA, форс-мажор, Нardship). Щоб почати: надішліть короткий опис ситуації та, за наявності, документ/скрин/посилання, або телефонуйте:
Контакти: +38 095 546 07 05, lawyer5151@gmail.com - адвокат Анатолій НЕСТЕРЕНКО.
...
_________________________________
Автор: Анатолій НЕСТЕРЕНКО - юрист, економіст, адвокат.
Має понад 20 років досвіду у сфері юридичного консалтингу. Засновник та керівник проєкту Lawyer-expert. Основні спеціалізації: договірне, комерційне право, податкове право, земельне право, IT‑право. Представляє інтереси клієнтів у господарських, адміністративних та цивільних судах України. Свідоцтво про право на зайняття адвокатською діяльністю СМ №000454, видане 28.11.2016 року.
Email: lawyer5151@gmail.com
Телефон: +38 (095) 546 07 05
Профіль: https://lawyer-expert.com/#about
...
Ця стаття не є юридичною консультацією і є актуальною на дату публікації.
Всі зображення є ілюстрацією і не носять інформативного характеру.
...